Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Internetangebots verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Verantwortliche Stelle
Henry-Ford-Realschule
Karl-Marx-Allee 43
50769 Köln
Deutschland
Telefon: 0221 970 34 00
E-Mail:
Website: www.henry-ford-realschule.de
Datenschutzbeauftragter
Für die Schulen der Stadt Köln ist der zuständige Datenschutzbeauftragte des Schulamtes für die Stadt Köln zuständig.
Die aktuellen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten werden hier nach abschließender Prüfung ergänzt.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Datenminimierung. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung unseres Internetangebots und seiner Funktionen erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO.
Nachfolgend werden die wesentlichen Datenverarbeitungsvorgänge unseres Internetangebots hinsichtlich Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer erläutert.
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten können durch den Webserver automatisch technische Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.
- Browsertyp und verwendete Browserversion
- Betriebssystem des Nutzers
- Internet-Service-Provider
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- zuvor besuchte Internetseite
- aufgerufene Seiten und Dateien
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen findet grundsätzlich nicht statt.
Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles sollte entsprechend der tatsächlichen Einstellung des Hostinganbieters angegeben werden.
Cookies
Unser Internetangebot kann Cookies verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den Browser auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert werden.
Technisch erforderliche Cookies können insbesondere dazu dienen, die Funktionsfähigkeit der Website während eines Besuchs zu gewährleisten.
Sogenannte Session-Cookies werden in der Regel nach Beendigung des Besuchs bzw. nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Über die Einstellungen des verwendeten Browsers kann die Speicherung von Cookies eingeschränkt oder verhindert werden. Bei deaktivierten Cookies können einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung stehen.
Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen.
Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die in das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens gespeichert.
Zusätzlich können aus technischen und sicherheitsbezogenen Gründen die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung verarbeitet werden.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mit der Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie gegebenenfalls die Verhinderung eines Missbrauchs unseres Kontaktangebots.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Externe Dienste und eingebettete Inhalte
Sofern auf unserer Internetseite Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, können beim Aufruf dieser Inhalte Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Die konkrete Verwendung externer Dienste – beispielsweise Kartendienste oder extern bereitgestellte Medien – wird in dieser Datenschutzerklärung entsprechend der tatsächlich eingesetzten technischen Konfiguration erläutert.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.